يلتزم العاملين بدور الرعاية الاجتماعية بالشروط التالية:
توعية العاملين والموظفين كافة بالوباء "كوفيد 19" وطرق انتقاله ووسائل الوقاية الواجب اتباعها. يتم تزويد دور الرعاية الاجتماعية بالمواد التوعية والدورات التدريبية عن طريق الجهات المعنية التي تساعدهم على تأدية دورهم في التوعية من خلال التالي:
يجب على العاملين بدور الرعاية الاجتماعية الذين لهم احتكاك مباشر مع المنتسبين الالتزام بالتالي:
يعمل على مساعدة دور الرعاية الاجتماعية بالتعاون مع طاقم الصحي من خلال توفير المراقبة المباشرة للخدمات الصحية التي تقدم للمنتسبين من خلال تقييمها وتحديد مدى الخطورة والتي تتطلب مراقبة بشكل مستمر ويتم تخصيص انشطة المراقبة والرعاية لكل منتسب في اتجاه طاقم العمل الطبي وتحتاج الوظيفة الي الاستجابة السريعة والابلاغ بالظروف الغير تقليدية والحرص على سلامة وحماية المنتسبين بدور الرعاية الاجتماعية والتأكد من عدم تعرض المريض إلى المخاطر واتباعهم الإجراءات الوقائية الاحترازية و الالتزام بها، حيث تتمثل مهامه بالتالي :
في ظل وجود الأوبئة تسعى دور الرعاية الاجتماعية للتطبيق مبدأ التباعد الجسدي و تحويل بعض الاعمال لتقدم عن بعد من خلال الوسائل الالكترونية و برامج التواصل الاجتماعي لتقليل نسبة التقارب بين الأشخاص و تنجب نقل العدوى من خلال مجموعة من الإجراءات و هي :
في ظل وجود الأوبئة تسعى دور الرعاية الاجتماعية للتطبيق مبدأ التباعد الجسدي و تحويل بعض الاعمال لتقدم عن بعد من خلال الوسائل الالكترونية و برامج التواصل الاجتماعي لتقليل نسبة التقارب بين الأشخاص و تنجب نقل العدوى من خلال مجموعة من الإجراءات و هي :
- الغاء جميع النشاطات الاجتماعية والاجتماعات بما في ذلك الأكل الجماعي في صالات المطاعم والبوفيهات المفتوحة ونحوها أو من خلال تنفيذها لأعداد محدود وتباعد يقلل نسبة انتقال الوباء.
- يفضل تقليل فترات الزيارة الخاصة بالأهل والأقارب وان تكون بموعد مسبق حسب نسبة الخطورة التي تحددها الجهات المعنية.
- يفضل حصر عدد معين من العاملين بحيث يكونون متفرغين للعمل فقط في التغذية والنظافة والرعاية الصحية والمعيشية في الدور ومنعهم من العمل في أماكن أخرى خارج الدور
- الحرص على تطبيق التباعد الجسدي بما يضمن التباعد الذي يحدد من قبل الجهات المعنية في كافة مناطق الدور
- تحويل بعض الاعمال عن بعد لتقليل نسبة المتواجدين بدور الرعاية الاجتماعية بما يكفل تحقيق التباعد بين العاملين والمنتسبين.
مع استمرار الإجراءات الاحترازية في دور الرعاية الاجتماعية بتم فحص كافة العاملين و الموظفين المقيمين إقامة دائمة بالدور أسبوعيا لضمان عدم تعرضهم للإصابة بفايروس كوفيد 19 ، لذا وجب تحديد أرقام ثابتة للإبلاغ عن التالي :
ضمان سلامة العاملين والمنتسبين بدور الرعاية الاجتماعية يتم تطبيق عمل الموظفين بنظام المناوبات الدائمة والمؤقتة لتقديم الرعاية للمقيمين في دور الرعاية الاجتماعية ضمن برنامج (الحجر المنزلي الذاتي) كإجراء وقائي واحترازي لتقليل فرصة انتقال فايروس كورونا للمنتسبين المقيمين بدور الرعاية الاجتماعية، وبرنامج الحجر المنزلي الذاتي هو برنامج يتم تطبيقه بدور الرعاية الاجتماعية في ظروف معينة كانتشار الاوبئة وغيرها ويطبق على الموظفين فيه نظام العمل بالمناوبات الدائمة والمؤقتة ، ويكون العمل في دور الرعاية الاجتماعية أثناء تطبيق برنامج الحجر المنزلي الذاتي وفق مجموعتين:
المجموعة الأولى: العاملين غير المحجورين من الإداريين ويكون عملهم من خلال مبنى منفصل على المنتسبين أو بنظام العمل عن بعد.
المجموعة الثانية: الموظفين المحجورين داخل الدار بنظام المناوبات كما يلي:
يعتبر الحجر الصحي إجراءً احترازياً للعاملين قبل دخولهم لدور الرعاية الاجتماعية بمدة يتم تحديدها بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان عدم انتقال العدوى للعاملين بدور الرعاية الاجتماعية ويتم تقسيم مباني الحجر وفق الأسس التالية:
تم تكليف جهة معنية لإدارة مقار الحجر الذاتي وتوفير الاحتياجات الازمة لضمان تمتع العاملين بمستوى خدمات تمتعهم بإقامة مريحة وتتمثل مهامها بالتالي:
يتم تقليل الأنشطة الترفيهية للمقيمين بدور الرعاية الاجتماعية وخاصة الخارجية لضمان عدم تعرضهم للإصابة بوباء كوفيد 19 من خلال اتباع الضوابط التالية:
في ظل تطبيق سياسة المخاطر التي قد تتعرض لها المؤسسات سواء للأوبئة و الازمات يتم توفير مواقع للإخلاء الطارئ التي من الممكن أن يتم الاستعانة بها عند تعرض أحد مواقع للتعطل ، لذا يجب أن يتم الأخذ بعين الاعتبار دور الرعاية الاجتماعية والعمل على توفير مواقع من السهل تحويلها لدار رعاية تحسبا لأي ظرف قد يتعرض له أحد الدور ، يتم تحديدها من خلال فريق إدارة المخاطر و استمرارية الاعمال بالمؤسسة ، كما يجب أن يتم العمل على تدريب مستمر للإخلاء لتهيئة العاملين والمنتسبين لمثل هذه الاعتبارات لتجنب المخاطر التي من الممكن أن يترتب عليها في حال عدم تنفيذ عمليات الاخلاء الوهمي.
ويجب أن يتوفر بمواقع الإخلاء الطارئ كافة الاحتياجات الأساسية لتيسر الاعمال بها من معدات وأدوات تلبي احتياجات كافة الفئات المقيمة بدور الرعاية الاجتماعية من مستلزمات طبية ومعيشية وتغذية وترفيهية وموردين وغيرها.
تطبيق سياسة الامن والسلامة بدور الرعاية الاجتماعية تساهم بتفادي وقوع أضرار على المنتسبين أو المرافق بدور الرعاية الاجتماعية بهدف تحقيق أعلى مستويات الامن والسلامة في مواقع دور الرعاية الاجتماعية وتوفير البيئة المناسبة للحفاظ على سلامة المقيمين بالدور، بالإضافة للاستعداد لمواجهة الكوارث والازمات بعد وقوعها.